CSRD – stegen ditt företag behöver ta för att klara nya hållbarhetskraven

24 oktober 2024

Vid det här laget har nog de flesta hört talas om det nya EU-direktivet som kommer påverka cirka 50 000 företag i Europa. CSRD ställer inte bara högre krav på företagens hållbarhetsrapportering, utan kommer också innebära förändringar i hur många företag samverkar över hela värdekedjan.

Vad är CSRD?

Redan 2019 röstade EU:s medlemsländer fram den europeiska gröna given – EU Green Deal. Det är en omfattande handlingsplan och ett policyramverk för driva på den hållbara omställningen inom EU, och nå målet om nettonollutsläpp till år 2050. Vägen dit går ut på att höja kraven på företagens hållbarhetsinsatser, skapa incitament för bolag att ställa om sina verksamheter och skifta investeringar till mer hållbara företag. En viktig pusselbit i handlingsplanen är CSRD, som syftar till att öka företagens transparens kring sitt arbete inom miljö och sociala områden. Tidigare har många företag rapporterat enligt frivilliga rapporteringsstandarder, så som Global Reporting Initiative (GRI), men med de nya kraven kommer samtliga bolag som omfattas att behöva rapportera icke-finansell information på ett enhetligt sätt.

Här är några nyckelaspekter av CSRD:

• Den europeiska standarden för hållbarhetsrapportering (ESRS) måste användas i företags hållbarhetsrapportering.

• Företag måste genomföra en dubbel väsentlighetsanalys baserat på två perspektiv – finansiell påverkan och materiell påverkan. En dubbel väsentlighetsanalys ger organisationer kunskap om hur de påverkar sin omvärld och hur omvärlden påverkar företaget, genom att identifiera hållbarhetsområden där de har väsentliga risker, möjligheter och påverkan.

• Hållbarhetsrapporten måste publiceras i årsredovisningen som en del av företagets bolagsrapport. En tredje part måste även verifiera hållbarhetsinformationen vilket innebär liknande redovisningskrav som för den finansiella informationen i rapporten.

CSRD infördes i svensk lag i juli i år och många bolag kommer omfattas av rapporteringskraven under de kommande åren.

Bilden ovan:

• Räkenskapsår med start juli 2024 – januari 2025

  • Stora börsnoterade företag med fler än 500 anställda.

• Räkenskapsår 2025

  • Stora icke börsnoterade företag som uppfyller ett antal kriterier

• Räkenskapsår 2026

  • Börsnoterade små och medelstora företag

  • Icke-komplexa kreditinstitut, det vill säga finansbolag som tillhandahåller lån eller liknande tjänster, men som inte har en komplicerad affärsstruktur.

  • Captive försäkringsbolag, det vill säga försäkringsbolag som skapats för att hantera risker för sitt eget moderbolag eller en grupp av företag, inte för allmänheten.

• 2024/2025: Företag som omfattas av Non-Financial Reporting Directive (NFRD), alltså direktivet för icke-finansiell rapportering. Dessa företag ska lämna sina rapporter under 2025 om räkenskapsåret är juli–juni, eller under 2026 om det är kalenderåret (januari-december).

• 2025: Stora företag som inte omfattas av NFRD måste också lämna sin rapport under 2026.

• 2026: Mindre och medelstora företag (SME) som är börsnoterade samt icke-komplexa kreditinstitut och captive försäkringsbolag ska lämna sin rapport under 2027.

Sammanfattningsvis visar denna tidslinje vilka företag som behöver följa de nya rapporteringskraven och när deras rapporter ska vara klara.

Hur påverkar CSRD våra kunder?

CSRD täcker hela värdekedjan, vilket betyder att företag behöver arbeta tillsammans för att samla in data, minska risker och skapa nya möjligheter. Det påverkar inte bara företag som omfattas direkt av CSRD – även leverantörer och samarbetspartners kan behöva bidra med information.

För många kan de över 300 sidorna av standarder i ESRS kännas överväldigande, men standardiseringens långsiktiga fördelar är stora:

• Tydligare fokus för hållbarhetssatsningar: CSRD hjälper företag att identifiera de områden där de kan skapa störst effekt, och ger en tydlig riktning för hållbarhetsarbetet.

• Bättre beslutsunderlag: Med standardiserade mätmetoder blir det lättare att följa upp och mäta insatser, vilket ger ett bättre beslutsunderlag för investeringar i hållbarhet.

• Effektivare upphandlingar: När alla företag rapporterar enligt samma standarder blir det enklare att jämföra dem. Det gynnar både leverantörer och kunder, eftersom hållbarhet har blivit en allt viktigare del i utvärderingsprocessen.

Hur kan företag bäst förbereda sig för CSRD?

Hur implementeringen av CSRD ser ut kommer såklart skilja sig beroende på bransch och hur långt företagen har kommit i sitt hållbarhetsarbete. Men några övergripande tips för att förbereda sig är:

• Integrera kraven i befintliga processer: Titta på hur de nya rapporteringskraven kan integreras i era nuvarande arbetssätt.

• Utforska nya möjligheter: Använd den ökade insikten från hållbarhetsrapporteringen för att identifiera nya affärsutvecklingsmöjligheter.

• Jobba nära ekonomifunktionen: Dra nytta av den kompetens inom finansiell rapportering som finns internt när ni sätter upp rapporteringsprocesserna.

• Säkra kompetens: Säkerställ att ni har rätt kompetens och resurser för att möta kraven i rapporteringen.

• Identifiera hur er organisation påverkas: Oavsett om ni faller under kravet för rapportering eller inte, är det viktigt att få en förståelse för var ni befinner er i ekosystemet och hur ni bäst förbereder er för det.

CSRD kommer skapa en helomställning av både hur bolag själva arbetar med och rapporterar på hållbarhet och hur bolag samverkar med varandra. Detta öppnar upp för ökad samverkan både med leverantörer och kunder.

Missa inte vårt webbinarium om CSRD och hållbar it där jag och flera andra kommer diskutera CSRD och ge konkreta verktyg för att hjälpa företag att möta hållbarhetskrav. Tveka inte att kontakta oss för en vidare dialog.

Vänliga hälsningar

Rosanna Norman, Social Sustainability Manager, Tele2